O systemie
Internetowy system rozliczania projektów jest aplikacją służącą do efektywnego wsparcia procesu zarządzania i rozliczania projektów szkoleniowych, a przede wszystkim projektów dofinansowanych ze środków UE (realizowanych obecnie w ramach PO KL - Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki).
Przeznaczenie systemu:
System przeznaczony jest dla osób, firm i instytucji, które zamierzają skorzystać ze wsparcia procesu zarządzania i rozliczania własnego projektu szkoleniowego. Z systemu można korzystać w każdym etapie realizacji projektu - od momentu rekrutacji uczestników do zakończenia projektu. Na każdym etapie system stanowi doskonałe narzędzie wsparcia procesów zachodzących w projekcie.
System umożliwia następujące funkcjonalności:
- wspomaganie rekrutacji uczestników projektu,
- monitoring uczestników projektu - przygotowanie zestawień uczestników, przygotowanie list obecności na szkoleniach, ewidencji przepływu uczestników projektu,
- przygotowanie na podstawie danych w systemie dokumentów sprawozdawczych wymaganych przez Instytucję Pośredniczącej - obsługa PEFS i załącznika nr 2 do Wniosku o Płatność,
- wsparcie procesu ewidencji i rozliczania kosztów projektu,
- ewidencja i prawidłowe rozliczanie wkładu własnego jednostki realizującej projekt,
- budżetowanie projektu oraz generowanie planu finansowego,
- ewidencję i zarządzanie czasem pracy personelu projektu,
- ewidencję i zarządzanie sprzętem zakupionym/wykorzystywanym w projekcie,
- opracowanie postępu rzeczowego realizacji projektu,
- opracowanie harmonogram zajęć, generowanie listy zajęć,
- ewidencja i wyliczanie wskaźników dotyczących projektu,
- tworzenie raportów z danych dostępnych w systemie.
Korzyści z użytkowania systemu:
- szybkie i sprawne rozliczanie projektu,
- gotowe formularze w systemie niezbędne do prowadzenia projektu,
- uniknięcie błędów w dokumentach przygotowanych w systemie dzięki możliwości ich sprawdzenia przez system,
- dobre zabezpieczenie danych - dane przetwarzane w systemie są gromadzone w indywidulanych, internetowych bazach danych systemu, z których są regularnie i automatycznie tworzone kopie zapasowe,
- dostęp przez internet - co uniezależnia dostęp do systemu od lokalizacji.
Internetowy system rozliczania projektów jest aplikacją służącą do efektywnego wsparcia procesu zarządzania i rozliczania projektów szkoleniowych, a przede wszystkim projektów dofinansowanych ze środków UE (realizowanych obecnie w ramach PO KL - Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki).
